Confidentialité

Responsable du traitement

Dmytro BOROVYK, EI, est responsable du traitement des demandes concernant ses propres prestations. Pour toute question relative aux données personnelles, utilisez le courriel ci-dessous.

Je traite personnellement les demandes. Lors de l’organisation d’une prestation, les informations nécessaires sont également traitées par les services techniques et les prestataires concernés.

• d.borovyk@gmail.com

Informations utilisées

Les échanges utilisent les nom, coordonnées, messages, expérience de vol, objectifs et dates envisagées que vous communiquez. Une prestation convenue nécessite également les informations utiles à la réservation, au contrat et au paiement.

Sans les coordonnées ou informations d’organisation nécessaires, il peut être impossible de répondre ou d’organiser une prestation. Il n’est pas nécessaire d’envoyer des copies de passeport ou de certificat médical dans les échanges ordinaires. La vérification des documents, l’aptitude médicale et l’accord parental pour la formation d’un mineur relèvent des procédures du club.

Finalités et bases légales

La réponse à une demande concernant un programme et l’organisation de la prestation choisie reposent sur les mesures précontractuelles prises à votre demande et l’exécution du contrat. L’intérêt légitime est invoqué pour répondre aux questions générales, conserver le contexte nécessaire et défendre des droits en cas de litige ; le traitement doit rester nécessaire et proportionné. Les documents comptables sont conservés pour respecter les obligations légales.

Les propositions ultérieures de dates ou de programmes nécessitent un consentement préalable distinct. Son retrait n’affecte ni la formation ni le traitement de votre demande en cours.

Destinataires et services

Pour réserver un hébergement en France, vos nom et prénom ainsi que les paramètres de la réservation choisie sont transmis au club ou à La Clape. Pour la Namibie, Bitterwasser et l’organisateur de transfert choisi reçoivent les informations nécessaires : identité, dates, hébergement choisi, vol d’arrivée, téléphone et parfois courriel, sans l’ensemble des échanges.

Les services utilisés comprennent Gmail, Google Drive, Telegram, WhatsApp, une archive serveur sur l’infrastructure de Hetzner Online GmbH en Allemagne et des outils de sauvegarde. Des outils d’assistance, dont l’IA, sont utilisés pour les échanges. Ce traitement est distinct de la consultation du site : le simple chargement des pages ne transmet pas vos échanges ou documents à ces outils.

Le club, le prestataire d’hébergement du séjour et le transporteur traitent également des informations pour leurs propres prestations et obligations applicables. Vous pouvez demander des précisions sur les destinataires concernés et le traitement de votre demande par le courriel de contact.

Transferts hors EEE

L’organisation d’un séjour en Namibie implique la transmission d’informations nécessaires à des destinataires en Namibie. Certains services techniques peuvent également traiter des informations hors de l’Espace économique européen. La présence de l’archive serveur en Allemagne ne signifie pas que toutes les copies de travail et tous les services se trouvent dans l’EEE.

Vous pouvez demander, par le courriel de contact, des informations sur les destinataires, les pays de traitement et les garanties applicables.

Une confirmation documentaire est nécessaire concernant les rôles, les conditions de traitement et les mécanismes de transfert international applicables aux services utilisés et aux destinataires en Namibie. L’existence de garanties contractuelles ou l’application d’une dérogation précise ne sont pas affirmées avant cette vérification.

Durées de conservation

La durée dépend de la finalité : répondre à une demande, organiser et réaliser une prestation convenue, respecter une obligation comptable ou conserver les preuves nécessaires à un litige. La fin de la formation n’impose pas, à elle seule, l’effacement de documents à conserver légalement, mais ne justifie pas une conservation indéfinie de tous les échanges.

Pour les demandes ne débouchant pas sur une formation et les propositions ultérieures consenties, la limite prévue est de trois ans après votre dernier contact substantiel. Les factures et pièces comptables doivent être conservées dix ans à compter de la clôture de l’exercice concerné. La durée des documents contractuels et justificatifs particuliers dépend des obligations applicables et des délais de défense des droits ; elle ne s’étend pas à l’ensemble des échanges.

Aucune suppression automatique des échanges selon leur ancienneté n’est utilisée. L’application de la limite de trois ans aux échanges déjà accumulés et aux sauvegardes n’est pas encore achevée ; cette version n’en atteste pas l’effacement. Vous pouvez adresser une demande d’effacement ou de limitation au courriel de contact.

Vos droits

Sous les conditions prévues par la loi, vous pouvez demander l’accès, la rectification, l’effacement, la limitation, l’opposition et la portabilité. Le consentement peut être retiré et vous pouvez vous opposer aux propositions ultérieures à tout moment.

Écrivez au courriel ci-dessous. Une réponse est apportée sans retard injustifié, normalement sous un mois. Si une prolongation de deux mois supplémentaires est nécessaire, vous serez informé de celle-ci et de ses motifs au cours du premier mois. Une pièce d’identité n’est pas demandée automatiquement. Vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL.

• d.borovyk@gmail.com
• CNIL

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